4 formas de maximizar el valor de su ERP

Ayer por la tarde recibí una llamada telefónica de un cliente relativamente nuevo, James Briggs, que “empezó a trabajar” con Olé Consulting hace unos meses. “Bien”, dijo el director financiero, “necesitamos que venga y hable con nosotros sobre cómo podemos realmente empezar a utilizar Olé Consulting ahora”.

James Briggs reconoció que el proyecto no terminó cuando comenzaron a usar Olé Consulting, sino que este fue solo el primer paso para generar un retorno de la inversión. James Briggs es una empresa en crecimiento, por lo que deben asegurarse de poder utilizar las características y funciones de Olé Consulting para aumentar su productividad, lo que les permitirá generar más ingresos con los mismos recursos.

James Briggs necesita comprender dónde se encuentra su potencial de crecimiento, comparando los datos del mercado externo con sus propios datos de tendencias de ventas internas. Finalmente, necesitan comprender la estructura de costos de cada producto para asegurarse de que las elecciones que hacen maximizan sus márgenes.

Simplificando procesos

Muchas organizaciones se ponen en marcha con un proceso muy similar al que tenían antes. Cambiar el sistema y el proceso puede ser demasiado para el personal a la vez y puede provocar más interrupciones comerciales de las que una empresa puede manejar, particularmente una empresa en crecimiento.

Hasta que se incorpore un nuevo sistema, a veces no está clara la mejor manera de ejecutar un proceso. Los empleados que intentan diseñar un nuevo proceso están naturalmente limitados por el conocimiento que ya tienen sobre “la forma en que hacemos las cosas”.

Volver a los procesos después de la puesta en funcionamiento es una buena forma de aumentar la eficiencia. Pregunte a los usuarios de ERP qué creen que podrían hacer mejor. ¿Hay procesos que parecen tardar más en el nuevo sistema ERP? ¿Hay mejoras que les gustaría ver y cómo creen que se pueden lograr?

Revise el sistema con su proveedor de ERP. ¿Qué procesos se pueden automatizar? ¿Dónde puede utilizar el flujo de trabajo? ¿Puede integrarse a sus sistemas de ejecución de fabricación (MES)? ¿Puede implementar más EDI con sus clientes y generar automáticamente envíos para sus transportistas?

Obtener conocimiento

La implementación de un sistema ERP no se trata solo de generar datos transaccionales y facilitar procesos eficientes. Las empresas deben poder recuperar la información. Mire sus paquetes de informes, ¿le brindan la información que necesita? ¿Están desactualizados antes de finalizar? ¿Solo puede ver información al final del mes? ¿Tienes que estar en tu escritorio para verlo?

Revise las muchas opciones móviles disponibles ahora para ver datos, como Olé Consulting Espresso, que le muestra exactamente cómo se está desempeñando su negocio en cualquier momento. Hable con su proveedor de ERP sobre cómo cambiar sus informes impresos a paneles de control que le brindan la capacidad de dividir y dividir datos y desplegar estos paneles de manera generalizada para que todos los usuarios vean el impacto de sus decisiones.

Por último, interactúe con los profesionales del sistema sobre las oportunidades de big data. ¿Qué análisis puede obtener de sus datos y cómo puede ayudar a que su negocio crezca? Busque tendencias y patrones que aún no sean obvios en el negocio para comprender dónde puede obtener una ventaja competitiva en el mercado.

Control de costos

Comprender la demanda es un elemento importante para crear una estrategia de crecimiento dirigida, pero la estructura de costos también debe entenderse en un nivel detallado para asegurar márgenes que ya son estrechos.

El primer paso es asegurarse de que todos los datos que ya están en el sistema sean precisos: los tiempos de operación, los tiempos de espera entre trabajos, el movimiento de artículos por el piso de producción tienen un impacto en los costos, así como en las cifras habituales de mano de obra, gastos generales y materiales.

Cree modelos sólidos de análisis de costos para que pueda juzgar rápidamente el impacto en el resultado final de producir más o menos o una determinada línea de productos, o las consecuencias de un contrato de proveedor renegociado o un cambio en el precio de un producto básico.

Mire sus costos de capital de trabajo. ¿Cuánto ha invertido en inventario, qué podría hacer con ese efectivo adicional? ¿Qué inversiones podría hacer y qué rendimiento generarían? ¿Podría un módulo como Olé Consulting Inventory Optimization ayudar a pronosticar y planificar mejor el inventario? ¿Se podría administrar mejor a los deudores con procesos de administración de crédito más hábiles implementados y automatizados a través de Olé Consulting? ¿Existe la posibilidad de obtener un mejor control sobre las ejecuciones de pago de su proveedor?

Lograr el retorno de la inversión

Hay muchas formas de lograr un retorno sustancial de la inversión de su sistema ERP, pero no obtiene el retorno sin la inversión. La primera etapa es asegurar una plataforma ERP sólida, asegurándose de tener un producto actualizado que pueda llevarlo a donde desea ir. Pero tienes que seguir adelante con la segunda etapa y realmente darte cuenta de los beneficios.

  1. Examine sus procesos, automatice e integre, simplifique
  2. Haga que sus datos trabajen para usted, obtenga información
  3. Obtenga sus costos entendidos y bajo control

Y una vez que haya terminado, comience con la siguiente ronda. Mejore continuamente su negocio para impulsar el crecimiento y asegurar el retorno de la inversión.

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