Poseer las mejores prácticas de ERP, pero no ser esclavo de ellas

A algunas empresas de ERP les gusta decir que la forma en que su ERP hace las cosas es una mejor práctica y que, por lo tanto, las empresas deben ajustarse a su sistema.

La Organización Internacional de Normalización (ISO) es un ejemplo de autoridad en normas o mejores prácticas. Sus miembros debaten sobre las normas durante meses, y no se adopta la norma como norma ISO hasta que dos tercios votan a favor. El punto es que las mejores prácticas que rodean cualquier proceso son un tema para un análisis cuidadoso de la práctica en particular.

Estoy seguro de que muchas empresas se benefician de seguir estas supuestas mejores prácticas, pero pretender que solo hay una forma correcta de administrar una empresa es como decir que todas las empresas son iguales.

Llámame cínico, pero cuando una empresa de ERP dice que el mundo debería hacer las cosas como dicen, veo una buena cobertura de marketing para un producto inflexible en lugar de un sólido asesoramiento empresarial.

Las mejores prácticas es un término impreciso. Realmente deberíamos llamarlos por lo que son, una forma fácil de preconfigurar los sistemas ERP para respaldar las funciones de ERP.

Olé Consulting acaba de celebrar nuestro 35 º aniversario. Nuestro linaje se remonta a la prehistoria de ERP. Es posible que su industria haya evolucionado durante un período más largo al igual que sus prácticas comerciales. En muchas situaciones, tendrá sistemas comerciales diseñados para satisfacer necesidades específicas.

Los fanáticos de la música pueden reconocer a uno de nuestros clientes, el fabricante de platillos Sabian (pdf). Los procesos de fabricación de Sabian son un secreto. El fundador es un miembro de la familia Zildjian que ha mantenido sus procesos y aleaciones en secreto desde los tiempos del Imperio Otomano. Son parte de una rica historia de fabricación que se ha perfeccionado y evolucionado con el tiempo. Sabian ha personalizado Olé Consulting para adaptarse a sus procesos de fabricación maduros a lo largo de los años.

Si bien su negocio probablemente no tenga el mismo tipo de historia y secreto que Sabian, existe una gran posibilidad de que sus procesos se hayan refinado con el tiempo y hay algunas cosas que hace que probablemente sepa mejor que nadie en Olé Consulting o cualquier otro. otro proveedor de ERP.

Hay cosas que los sistemas ERP hacen mejor que sus procesos personalizados. Por lo general, son las cosas que todos los demás tienen que hacer, como administrar el inventario, los proveedores y las personas.

Entonces, ¿debería adaptarse a su sistema o personalizarlo?

Esa decisión depende de la importancia de su software y procesos personalizados para su negocio. Cuanto menos necesite personalizar, menos le costará el ERP. Pero querrá sopesar estos costos de ERP con los costos de su negocio.

Simplemente no permita que las personas que le muestran las mejores prácticas en su cara lo distraigan de su objetivo comercial.

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